Mitarbeiter:in Inside Sales in Teilzeit
Köln,
Germany
WHAT WE ARE LOOKING FOR
Your profile
Als Mitarbeiter:in im Inside Sales leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Geschäftsprozesse. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Affinität zu Zahlen und Daten sorgst du für effiziente Abläufe und eine hohe Servicequalität. Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen.
Dein Blick fürs Detail, deine Verlässlichkeit und deine Freude an administrativen und kaufmännischen Aufgaben machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
In enger Abstimmung mit unserem Vertriebsteam bearbeitest du Kundenanfragen, erstellst Angebote im ERP-System und verfolgst diese aktiv nach.
Dabei stellst du die Einhaltung unserer Preis- und Margenvorgaben sicher, kalkulierst Angebote und unterstützt den Vertrieb bei der erfolgreichen Kundenbetreuung.
Du betreust eigenständig unsere Kleinstkunden und bist deren kaufmännische Ansprechperson.
Du überwachst den gesamten Auftrags- und Lieferprozess und trägst so zu einer hohen Lieferqualität und Kundenzufriedenheit bei.
Du pflegst Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unserem ERP-System (Odoo) und gewährleistest eine hohe Datenqualität.
Du erstellst Vertriebsreports und Auswertungen und unterstützt mit relevanten Kennzahlen die Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten.
Du arbeitest eng mit dem Außendienst, Marketing und Kundenservice zusammen und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Vertriebsprojekten.
Du behältst unsere kaufmännischen Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung im Blick, übernimmst das Kontenmanagement und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberater.
Your tasks
Du verfügst über erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotserstellung oder der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen und arbeitest sicher mit digitalen Prozessen.
Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, SharePoint und Teams.
Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse in Kalkulationen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Your talents
WHAT WE OFFER
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With us, you can expect flat hierarchies, short decision-making processes and a flexible approach that leaves room for your ideas and involvement.
Performance is rewarded
We offer above-average payment that rewards your work appropriately.
Work-life balance is important to us
Enjoy flexible working hours and the opportunity to work from home. We also actively support you during your parental leave.
Personal development
We invest in your career! Benefit from an individual training program and receive certifications to continuously expand your expertise.
Modern workplace
Work with the equipment of your choice: MacBook or Windows notebook and an iPhone are available to you, also for private use.
Zeit für Erholung
With 30 vacation days and additional days (Christmas Eve/New Year's Eve and Rosenmontag) as well as paid extra leave for special occasions, you have the opportunity to recharge your batteries.
Catering
Look forward to free hot and cold drinks, a fresh fruit basket and an addition to your lunch from our caterer.
Redesign your journey to work
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As part of our team, you can look forward to annual employee events.
Fitness promotion
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Do we fit?
Then we look forward to getting to know you. Apply now and shape your future with us!
If you think you have what it takes for this position, but don't fulfill all the points in the job description, we would still like to invite you to send us your documents and find out together whether you could be a good fit for us.